10年前，南方人才市場就提出了檔案電子化，但是苦于無經(jīng)費(fèi)支持，目前檔案管理只是停留在“保管”的層次。

　　目前，北京、大連、成都等城市在財(cái)政支持下已初步建立了電子檔案系統(tǒng)。

　　“其實(shí)，一份檔案是很厚的，我們需要找一個足夠大的場地，把它們攤開，再把它們掃描、拍照、錄入，需要巨大的人力成本和時(shí)間成本。”一年由一大幫人來干，可能也只能干幾萬份。電子檔案系統(tǒng)一旦建立起來，可以加快檔案信息的更新速度，也能促進(jìn)人才信息在市場中的流動。

　　汪宏飛認(rèn)為，電子檔案其實(shí)只是一個起步，一個人的學(xué)歷、能力不斷在提高，人才市場希望能夠不斷把個人的職場表現(xiàn)充實(shí)進(jìn)去，使它成為“活的”檔案系統(tǒng)。

　　檔案掃描

　　●檔案有什么用?

　　人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。

　　●哪些地方能提供保管檔案的服務(wù)?

　　廣東省人才市場、南方人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。

　　●檔案丟失怎么辦?

　　需進(jìn)行補(bǔ)檔，也就是說，持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位，補(bǔ)齊相關(guān)證明材料。

　　●檔案未歸檔會有什么后果?

　　會影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會影響到自己出國留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。

　　●什么人才需要自行繳納管理費(fèi)?

　　如果你在機(jī)關(guān)或國企，一般不用自行承擔(dān)管理費(fèi)用。同時(shí)，部分企業(yè)也會為職員報(bào)銷管理費(fèi)，但有的企業(yè)為留住人才，常開出任職3年后才能報(bào)銷的規(guī)定。如果你不屬于這些范圍，就要自行繳納管理費(fèi)了。

　　●檔案能否自行保存?

　　按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

　　●檔案管理費(fèi)具體用在了什么地方?

　　首先是用于檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費(fèi)約30元，其次是人員經(jīng)費(fèi)、場地費(fèi)、日常運(yùn)營這三大支出。(尹安學(xué))

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