青州市人社局把檔案工作作為解決民生、改善民生的重要一環(huán)來(lái)抓，推進(jìn)檔案管理工作，做實(shí)“暖心”工程，最大程度上方便為民，服務(wù)社會(huì)。

　　一是健全配套制度。制定流動(dòng)人員人事檔案《查(借)閱制度》、《歸檔制度》、《檔案保密制度》等一系列制度，同時(shí)規(guī)范了流動(dòng)人員人事檔案管理工作臺(tái)帳，確保檔案管理工作制度化、規(guī)范化運(yùn)行。

　　二是提高思想認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化資料收集意識(shí)。檔案收集實(shí)行專人負(fù)責(zé)、責(zé)任追究制。專人負(fù)責(zé)檔案材料的收集、歸檔工作，主動(dòng)整理檔案資料，定點(diǎn)定位、專柜專用合理分配，認(rèn)真督促確保檔案的完整性和實(shí)用性。

　　三是及時(shí)整理分類，做好硬件基礎(chǔ)設(shè)施。對(duì)資料及時(shí)進(jìn)行整理歸檔、登記等，采取定期和不定期自檢，做好有關(guān)材料的查漏補(bǔ)缺工作。進(jìn)一步充實(shí)檔案室的設(shè)備，擴(kuò)大檔案容量，做好檔案室的防火、防盜、防潮等措施，不斷提高檔案的保管水平。

　　四是提升素質(zhì)意識(shí)，有效方便群眾辦事。組織檔案管理人員參加培訓(xùn)，熟悉流動(dòng)人員檔案管理工作的歷史和現(xiàn)狀，掌握現(xiàn)代化的管理手段，不斷提高思想服務(wù)素質(zhì)以及學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)。做好保密工作，加強(qiáng)各類檔案日常規(guī)范查閱、復(fù)印以及借閱程序，確保現(xiàn)存檔案不丟失，無(wú)紕漏。

　　2019年上半年我科室接收和轉(zhuǎn)遞流動(dòng)人員檔案420余份，收集、整理檔案材料250余份，依據(jù)檔案開(kāi)具各類證明材料90余份，有效增強(qiáng)檔案管理和利用，提高了檔案管理效率。