為加強(qiáng)和提升人社局大學(xué)生檔案管理工作的整體水平，更好地為應(yīng)往屆畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)，市人社局結(jié)合實(shí)際，狠抓落實(shí)，多措并舉提高高校畢業(yè)生檔案管理水平。

　　一是強(qiáng)化硬件設(shè)施，積極完善檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。現(xiàn)存放高校畢業(yè)生流動(dòng)人員檔案5萬余份，專門設(shè)立了流動(dòng)人員檔案室。嚴(yán)格落實(shí)“七防”要求，定期更換檔案櫥內(nèi)防蟲防霉劑、滅火器等，定期檢查檔案室，嚴(yán)禁火源進(jìn)入。

　　二是注重檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，提高業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì)。配齊檔案工作人員，并保持了檔案工作人員的穩(wěn)定，加強(qiáng)了工作人員素質(zhì)教育，參加了崗位培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案管理人員“檔案安全，職責(zé)重于泰山”意識(shí)。著重打造了一支責(zé)任心強(qiáng)、能吃苦、有耐心的高素質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍。

　　三是建立健全規(guī)章制度，規(guī)范檔案管理程序。檔案管理工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，且政策性、機(jī)要性、服務(wù)性的要求也很高。為了管好檔案，我局進(jìn)一步完善人事檔案《查(借)閱制度》、《歸檔制度》等制度，建立人事檔案管理工作臺(tái)賬，做到了室內(nèi)有制度、管理有簿冊(cè)、查閱有記載、管理有專人。今年以來，共接待查(借)閱檔案100余人次，出具檔案相關(guān)內(nèi)容證明120余份。

　　四是強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)，推動(dòng)檔案工作再上新水平。結(jié)合實(shí)際，制訂了檔案管理辦法，對(duì)檔案資料的形成、歸檔及整理工作進(jìn)行了有效的監(jiān)督指導(dǎo)。通過社會(huì)、上級(jí)部門多方位的監(jiān)督指導(dǎo)，及時(shí)更新知識(shí)，提高業(yè)務(wù)技能。制定工作計(jì)劃、總結(jié)，更多的運(yùn)用到檔案管理工作中來。