山東傳媒網(wǎng)訊 為使檔案管理工作更好的為機關(guān)后勤發(fā)展服務(wù)，羅莊區(qū)行管局以四項措施為著手點，提高了檔案管理工作水平，提升了機關(guān)檔案管理工作的服務(wù)效能�！�
    一是建立健全檔案管理體制機制。區(qū)行管局高度重視檔案管理工作，建立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以辦公室主任分管、具體人員負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助的三級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
    二是加強檔案管理制度建設(shè)。從工作實際出發(fā)，完善了一整套管理制度，做到有章可循，先后制定了《各類文件歸檔制度》、《檔案利用制度》、《閱文制度》、《檔案查閱暫行規(guī)定》、《歸檔范圍、分類方案及保管期限表》、《檔案保密制度》等一系列規(guī)章制度，從檔案的收集、整理、歸檔，保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)均建立健全了完備的制度及措施，并將制度的落實情況納入檔案工作人員崗位責(zé)任進行考核，進一步規(guī)范了檔案工作行為。
    三是加大硬件投入和人員的專業(yè)培訓(xùn)。配備了專門的檔案柜、滅火器等設(shè)備，并配備了專職檔案管理人員，從事檔案管理工作。同時，為了提高檔案管理人員工作業(yè)務(wù)能力，定期進行崗位培訓(xùn)，每年參加檔案管理部門的專業(yè)培訓(xùn)，不斷提高檔案隊伍的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理水平。
四是突出開發(fā)利用，做好服務(wù)工作。近年來整理收集的檔案涉及面廣，種類較多，能夠為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考服務(wù)，區(qū)行管局一直在突出檔案管理工作的服務(wù)效能。組織專門人員編制了文書檔案案卷目錄、科技檔案目錄等檢索工具索引，能夠方便快捷地為區(qū)政府各單位提供快捷查閱服務(wù)，同時做好查詢登記和利用效果登記，以便做好相關(guān)統(tǒng)計工作，提高檔案的社會利用價值。