近日，山東省德州市大數(shù)據(jù)局工作人員李夏輝走完辦公用章申請流程后，在電腦中插入電子印章Ukey，輸入密碼點擊蓋章，將蓋章后的《關于征集大數(shù)據(jù)應用優(yōu)秀案例通知》通過協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)實時發(fā)送至62家單位，整個過程不到一分鐘。“全程電子化辦公太高效了!在此前如果需要給多部門發(fā)通知，需要將所有材料蓋上實體印章，相關部門再上門領取，或蓋實體章后再將文件通知掃描傳至OA系統(tǒng)。”李夏輝說。

　　記者了解到，目前，德州市政府各部門已在政務外網使用全市統(tǒng)一的協(xié)同辦公系統(tǒng)，大大提高了工作效能，但加蓋公章的正式文件在印發(fā)、存檔過程中仍需要人工傳遞、紙質留存，增加了工作成本，降低了工作效率。

　　加快機關內部全流程電子化，提升政府辦事效率與服務能力，進一步優(yōu)化營商環(huán)境，迫切需要在全市推廣政務電子印章的使用。此次德州以省大數(shù)據(jù)局電子印章管理系統(tǒng)為依托，整體以密碼技術為核心，將數(shù)字證書、簽名密鑰與印章圖像有效綁定，用于實現(xiàn)各類電子文檔完整性、真實性和不可抵賴性的圖形化電子簽名。全市政府部門的法定名稱章、審批業(yè)務專用章以及其他電子印章原則上必須以省電子印章管理系統(tǒng)為依托。

　　德州首批制作了市政府辦公室、市發(fā)展改革委、市教育和體育局等29個市直部門電子印章，在全省率先統(tǒng)一推廣使用。電子印章與實物印章具有同等的法律效力，加蓋電子印章的電子材料同樣合法有效。

　　德州市大數(shù)據(jù)局電子政務與系統(tǒng)安全科科長路合江介紹，電子印章主要應用于以下兩種情況，一種是內部發(fā)文件，此前需各科室起草好文件后分別找負責科長、分管領導、局長簽字，然后再蓋實體公章，現(xiàn)在可以通過協(xié)同辦公系統(tǒng)網上運轉程序完成后，直接加蓋電子印章，不用再跑腿。第二種情況是會簽文件、聯(lián)合發(fā)文等應用，以往均由各市直部門拿紙質文件送去各會簽單位，多時會簽幾十家單位，要跑幾十趟。如今可通過協(xié)同辦公系統(tǒng)下發(fā)會簽文件，會簽完成加蓋電子公章后，再通過協(xié)同辦公系統(tǒng)或郵箱反饋，大大提高了工作效率，逐步實現(xiàn)內部“一次辦好”。

　　加快機關內部辦公流程電子化，目的在于提升政府辦事效率與服務能力，電子印章除應用于機關內部辦公領域，還往政務服務領域進一步延伸。

　　近期，德州市住房公積金管理中心申請制作了“德州市住房公積金管理中心電子業(yè)務專用章”“德州市住房公積金管理中心電子行政執(zhí)法專用章”“德州市住房公積金管理中心電子財務專用章”3枚電子簽章，應用于網上服務渠道，職工不需要為了一紙證明兩地奔波。在德州上班繳存公積金的職工張陽計劃在濟南買房，需提交異地繳存公積金證明，他進入“德州住房公積金管理中心”公眾號，只需點擊“個人查詢”，一份印有電子業(yè)務印章的異地繳存證明就已顯示，而此前需要本人拿著身份證到繳存地開具蓋有實體章的證明。

　　“啟用政府部門電子印章，轉變了政府的工作模式，利用互聯(lián)網技術，通過電子印章進行審批，提升了政府的辦事效率。接下來將繼續(xù)推進電子印章在政府部門、市直黨委部門、縣市區(qū)黨政部門辦公領域的應用。”德州市大數(shù)據(jù)局局長陳曉強說。