本網(wǎng)訊 2021年,市北區(qū)檔案館把檔案接收工作做為“作風(fēng)建設(shè)年”的一項重要任務(wù)來抓,力戒“不想為”“不敢為”“不快為”等行為,完善檔案接收工作中事前、事中和事后監(jiān)督指導(dǎo)制度,提前介入、全程跟蹤,確保各類檔案收集齊全,整理規(guī)范。
一是事前加強指導(dǎo)。制定《檔案接收標(biāo)準(zhǔn)》,印發(fā)標(biāo)準(zhǔn)解析和進館說明,舉辦檔案接收進館工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),一對一進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),讓每一位負責(zé)檔案移交進館的檔案人員明確干什么、知道怎么干,少走彎路,從源頭上把好質(zhì)量關(guān)。
二是事中嚴格審核。對接收進館的檔案嚴把質(zhì)量關(guān),按照組件、修整、裝訂、分類、排列、編號、編頁、編目、裝盒整理流程逐件核查,確保入庫檔案質(zhì)量。
三是事后規(guī)范整理。對核查合格的檔案,進行消殺、編目、上架、數(shù)據(jù)遷移等工作,對移交輔助資料進行分類整理,形成一套完整的接收程序,確保接收進館的檔案齊全完整、安全有效、規(guī)范管理。
下一步,區(qū)檔案館將繼續(xù)抓重點、補短板、強弱項,立足長遠,放眼全局,推動檔案館綜合業(yè)務(wù)水平再上新臺階,做出新成績。
(撰稿 劉春麗 審核 王紅) |